こんにちは、はつみんです！
ブログにお立ち寄りくださり、ありがとうございます。
パソコンに不慣れな在宅ワーク初心者さんにとっては、パソコンツールを使いこなすのは至難の業。
「パソコンツール」という言葉そのものが高いハードルになっていませんか？
どれも難しそうだし、何を選べばいいのかわからないよー！
私が在宅ワークを始めたときは、パソコンのスキルはゼロ。
どのツールを使えばいいのかなんて、全くわかりませんでした。
でも、あれこれ試してみた結果、「これさえあれば大丈夫！」というツールが見つかったんです！
そこでこの記事では、私が実際に愛用している「本当に使えるツール」を11個ご紹介します。
在宅ワーク初心者さんでもすぐに使える厳選ツールばかり！
目指す職種別に必要なツールが一目でわかる一覧表もご用意しました。
ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
スキル0でも安心！在宅ワークに欠かせないパソコンツール11選
在宅ワークといえば「パソコン1台で働ける」ことが大きな魅力ですが、
「仕事をスムーズに進めるためのツール」をそろえることも大切です。
どれを選んでいいのか迷っちゃうよー！
私も最初は「どのツールが本当に必要なの？」と悩みました。
おすすめツールも調べましたが、発信者によって十人十色なんですよね。
そこでここでは、スキルゼロ時代の私が「本当に役に立った！」「使いやすい！」と思えたおすすめツールを、ジャンルごとにご紹介していきます。
- コミュニケーションツール（クライアントやチームとのやりとりに必須！）
- 仕事用メール（仕事専用のアドレスを持とう）
- 文書作成＆ファイル管理ツール（仕事のデータを整理＆共有）
- 仕事管理ツール（タスクやスケジュールをスムーズに）
- 画像＆アイデア管理ツール（デザインや情報収集に）
ひとつずつくわしく解説していきますね。
クライアントとのやり取りに必須！「コミュニケーションツール」
在宅ワークでは、直接対面で話す機会が少ない分、オンラインでのやり取りがスムーズにできるツールが必須！
クライアントやチームとの連絡には、以下の3つがおすすめです。
✔️ Slack（プロジェクトごとのやり取りに便利）
✔️ ChatWork（シンプルなビジネスチャット）
✔️ Zoom（オンライン会議・打ち合わせ用）
Slack
Slackは、企業やフリーランスの現場でよく使われるビジネスチャットツール。
クライアントごとに「チャンネル」を作成できるので、やり取りをプロジェクトごとに整理しやすいのが特徴です。
ChatWork
ChatWorkは、Slackよりもシンプルで初心者にも使いやすいビジネスチャットツールです。
個人で在宅ワークをしている人や、少人数のチームでのやり取りに向いています。
Slackよりシンプルだから、チャットツールに慣れていない人にもおすすめ！
Zoom
Zoomは、クライアントとの打ち合わせや面談のときに欠かせないツール。
無料プランでも40分までの会議が可能。
画面共有や録画機能もあるので、会議の内容をあとで見返せるのも便利なんです。
クライアントとの打ち合わせの前に、一度テストしておくと安心ですよ。
プライベートと分けておきたい！「仕事用アドレス」
在宅ワークをするなら、仕事専用のメールアドレスは必ず持っておきたいところ。
中でも仕事用アドレスとして特に使えるのが「Gmail」。
クライアントとのやり取りだけでなく、各種ツールの登録やログインにも使えるので、今すぐ取得しておくのがおすすめですよ。
仕事で使ういろんなツールやサービスの登録にも使えるから、在宅ワークを始める前に作っておいてよかったと心から思っています！
仕事のデータを整理＆共有！「文書作成＆ファイル管理ツール」
在宅ワークでは、クライアントと文章やデータを共有する機会が多いので、以下のツールを活用するのがおすすめです。
✔️ Googleドキュメント（リアルタイムで共同編集OK！）
✔️ Googleスプレッドシート（データ管理・表計算に）
✔️ Googleドライブ（ファイルをクラウドで保存＆共有）
さっそくご紹介します！
Googleドキュメント
Googleドキュメントは、Wordのように使えるオンライン文書作成ツールです。
クラウド上で編集・保存できるので、パソコンが壊れてもデータが消えないのが大きなメリット！
自動保存だから、Wordでありがちな「保存ボタンの押し忘れでデータが消えた」問題がないのがうれしい！
Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、Excelに近い操作感で使える表計算ツールです。
案件の管理や報酬の計算など、データ管理に便利！
計算式を入れておけば、報酬の集計も楽々！
クライアントとシートを共有してプロジェクトを進めることもありますよ。
Googleドライブ
Googleドライブは、オンライン上にファイルを保存できるクラウドストレージです。
万が一パソコンやスマホが壊れても、大事なデータを守れるのが強み！
アプリを入れればスマホやタブレットからも見られるから、外出先でも便利。
納品ファイルの共有にも便利なので、在宅ワークには欠かせないツールです。
タスクやスケジュールをスムーズに！「仕事管理ツール」
在宅ワークでは、スケジュール管理やタスク管理がとても重要！
「気づいたら締め切り直前…！」なんてことを防ぐためのお役立ちツールが、以下の2つです。
✔️ Googleカレンダー（スケジュール管理に必須！）
✔️ Notion（タスク・メモ・情報整理がこれ1つでOK）
どちらも本当におすすめのツールなので、必見ですよ！
Googleカレンダー
Googleカレンダーは、予定やタスクをひと目で確認できるスケジュール管理ツール。
在宅ワークは自己管理がすべて。
納期やミーティングの予定をしっかり把握しておくことが、うまくいくポイントです。
「この日は納品締め切り」「この時間はZoomミーティング」など、
Googleカレンダーにすべて記録しておくと、うっかりミスを防げますよ。
Notion
Notionは、タスク管理・メモ・データ整理を1つでこなせるオールインワンツール！
「TODOリスト」「プロジェクトの進行管理」「学習ノート」など、使い方次第でいろんな場面に活用できます。
このブログのネタ帳や進行管理にも使っているんですよ。
「TODOリスト」を作っておけば、1日の作業も抜け漏れがなくてスムーズ！
デザインや情報収集に！「画像＆アイデア管理ツール」
在宅ワークでは、ちょっとした画像編集や資料作成、アイデアのストックが必要になる場面 が意外と多いもの。
そんなときには、こちらの2つのツールがおすすめです！
✔️ Canva（初心者でも簡単にデザイン作成！）
✔️ Pinterest（インスピレーションを集めるアイデア帳）
この2つがあれば、画像作成や情報整理がぐっとラクになりますよ。
Canva
Canvaは、デザイン初心者でも簡単に画像作成ができるツール。
ブログのアイキャッチやSNS投稿用の画像、資料の作成にも使えるので、在宅ワーカーなら入れておいて損はなしです！
このブログのアイキャッチ画像は、CanvaのAI機能を使って作成しているんですよ。
デザイン知識ゼロでも、テンプレートを活用すれば簡単におしゃれな画像が作れるのが良いところ！
Pinterestは、アイデア収集のためのビジュアル検索エンジンのようなツール！
ブログのデザイン、ライティングのネタ探し、インテリアやレシピのアイデア収集など、あらゆるジャンルのインスピレーションを得られるのが魅力です。
あとは趣味のインテリアやガーデニングでもいろんな刺激をもらっています。
「こんなデザインいいな！」と思ったらすぐ保存できるので、情報収集がスムーズになりますよ。
どの仕事に何が必要？職種別おすすめツール一覧
どのツールも便利そうだけど、本当に必要なものを知りたいな！
そんな疑問にお答えするために、職種ごとのおすすめ度を◎○△で整理しました！
ぜひ参考にしてみてくださいね。
| ツール名 | Webライター | Webデザイナー | 動画編集 | SNS運用代行 | オンライン秘書 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Slack / ChatWork | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | クライアントとのやりとりに必須 |
| Gmail | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | 仕事用アドレスとして必須 |
| Googleドキュメント | ◎ | ○ | △ | ○ | ◎ | 文章作成やファイル共有に便利 |
| Googleスプレッドシート | ○ | △ | △ | ◎ | ◎ | データ管理・報酬計算に使える |
| Googleドライブ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | データ保存＆クライアント共有に |
| Googleカレンダー | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | スケジュール管理・リマインダー機能 |
| Notion | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | メモ・タスク管理に便利 |
| Zoom | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | 打ち合わせ・オンライン会議 |
| Canva | ○ | ◎ | ○ | ◎ | ◎ | 簡単な画像編集ができる |
| ○ | ◎ | ○ | ◎ | ○ | アイデア収集＆インスピレーション探しに |
◎…特におすすめ / ○…あると便利 / △…職種によっては使う場面が少ない
職種によって必要なツールは違うけど、迷ったらとりあえず「Googleドキュメント」「Slack」「Zoom」を入れておけばOK！
ツールを活用して在宅ワークをスムーズに！
在宅ワークを始めるときはパソコン1台あればOK！…ではなく、
「仕事を効率よく進めるツール」をそろえることが大切です。
今回ご紹介したツールを活用すれば、在宅ワークの準備が整い、スムーズに仕事を進められるようになりますよ。
✔️ クライアントとのやり取り → Slack・ChatWork・Gmail・Zoom
✔️ 仕事の管理 → Googleカレンダー・Notion
✔️ 文書作成＆データ管理 → Googleドキュメント・スプレッドシート・Googleドライブ
✔️ デザイン＆アイデア収集 → Canva・Pinterest
在宅ワークでは、「どのツールを使うか？」よりも「どう活用するか？」が大切。
まずはひとつ試してみて、自分に合うツールを見つけてみてくださいね！
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
これからも転勤族の働き方と在宅ワークについて発信していきます。
ぜひまた読みにきてくださいね。
